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Eigentümer-Leads für Immobilienmakler: Verkäuferanfragen, die nur bei Ihnen landen

EstatePartner sorgt dafür, dass Immobilienmakler eigene Eigentümer-Leads bekommen: Anfragen von Verkäufern, die bei keinem zweiten Makler landen. Wahrscheinlich haben Sie Leads schon einmal gekauft. Dann kennen Sie diesen Anruf: Sie melden sich zehn Minuten nach Eingang, und der Eigentümer sagt Ihnen, dass vor Ihnen schon zwei Kollegen angerufen haben. Er ist genervt, Sie sind der Dritte, und bezahlt haben Sie trotzdem.

Diese Eigentümer gibt es in Ihrem Gebiet jeden Monat. Sie googeln, was ihr Haus wert ist, und landen bei der Bewertung eines Portals, das ihre Anfrage anschließend weiterverkauft. Wir bauen Ihnen die Wege, über die sie bei Ihnen landen: Ihre Website mit eigener Online-Bewertung, Ihre Anzeigen, Ihre Flyer und die Anrufliste aus unserem Sonar.

Warum werden gekaufte Leads so selten zu Aufträgen?

Weil Sie denselben Kontakt mit anderen Maklern teilen und weil der Eigentümer sich nicht für Sie entschieden hat. Er wollte wissen, was sein Haus wert ist, hat irgendwo ein Formular ausgefüllt und bekommt jetzt Anrufe von Büros, deren Namen er noch nie gehört hat.

Was das kostet, lässt sich nachlesen:

Die Angaben stammen von den Produktseiten der Anbieter und aus Marktanalysen, Stand 2026.

Der Preis ist dabei das kleinere Problem. Das größere ist das Rennen danach. Bei einem geteilten Lead bekommt meistens der Makler den Termin, der als Erster anruft. Wer gerade in einer Besichtigung steht, hat verloren, bevor er das Handy wieder in der Hand hat. Marktanalysen zufolge wird am Ende nur aus etwa 2 bis 8 % der gekauften Leads ein Abschluss.

Hinzu kommt etwas, das auf keiner Rechnung steht. Ein Eigentümer, den Sie als Dritter anrufen, hört Ihnen anders zu als einer, der Ihre Seite gefunden, Ihr Gesicht gesehen und dann selbst seine Daten eingetragen hat. Der zweite hat schon ein Bild von Ihnen, wenn Sie sich melden.

Wie Sie ausrechnen, bis zu welchem Preis sich gekaufte Leads für Ihr Büro lohnen, steht in unserem Ratgeber Immobilien-Leads kaufen.

Was unterscheidet eine eigene Anfrage von einem gekauften Lead?

Vor allem, wer den Eigentümer zuerst erreicht hat und wem der Kontakt gehört. Im Alltag macht das an fünf Stellen einen Unterschied:

Dazu kommt die Frage, was Sie über Ihre Zahlen wissen. Bei gekauften Leads sehen die meisten Büros nur die Rechnung des Portals. Ob aus den 30 Kontakten des letzten Quartals zwei Aufträge geworden sind oder keiner, kann oft niemand sicher sagen. Bei eigenen Anfragen steht an jedem Kontakt, woher er kam und was aus ihm geworden ist. Nach ein paar Monaten wissen Sie, wie viele Anfragen Sie für einen Termin brauchen und wie viele Termine für einen Auftrag. Erst mit diesen Zahlen können Sie entscheiden, wo Ihr Geld am besten aufgehoben ist.

Woher kommen Anfragen, die Ihnen allein gehören?

Aus vier Richtungen, und alle vier führen auf Ihre eigene Seite. Die Eigentümer, deren Kontakt Sie heute kaufen, haben vorher gegoogelt. Offen ist nur, bei wem sie dabei gelandet sind.

1. Die Google-Suche. Ein Eigentümer sucht nach einem Makler in seinem Ort oder danach, was seine Immobilie wert ist. Steht Ihre Seite vorne, kommt er zu Ihnen. In unserer Messung entfielen rund 91 % der Sichtbarkeit bei Makler-Suchen auf die eigenen Websites der Makler und nur etwa 7 % auf Portale und Verzeichnisse. Was wir dafür tun, steht auf der Seite SEO-Agentur für Immobilienmakler.
2. Anzeigen bei Meta und Google. Damit erreichen wir Eigentümer in Ihrem Gebiet, die noch nicht aktiv suchen, und führen sie auf Ihre Online-Bewertung. Wer Ihre Seite schon besucht hat, sieht Ihre Anzeigen danach weiter. Mehr dazu unter Werbung für Immobilienmakler.
3. Flyer in Ihrem Gebiet. Jeder Flyer trägt einen eigenen QR-Code, der auf eine Seite unter Ihrer Adresse führt. Sie sehen, welche Straße wie viele Scans und Anfragen gebracht hat.
4. Die Anrufliste aus unserem Sonar. Das Sonar durchsucht jede Woche die Inserate in Ihrem Gebiet und meldet Eigentümer, die privat verkaufen, den Preis gesenkt haben oder schon lange inserieren. Hier rufen Sie an, aber Sie rufen jemanden an, der gerade ein Problem hat, das Sie lösen können.

Wie diese vier Wege zusammenarbeiten, beschreiben wir auf der Seite Marketing-Agentur für Immobilienmakler.

Wie wird aus einem Besucher eine Anfrage?

Über eine Online-Bewertung, die unter Ihrer eigenen Adresse läuft. Ein Kontaktformular mit dem Satz „Schreiben Sie uns“ füllt kaum ein Eigentümer aus, der noch gar nicht weiß, ob er verkaufen will. Die Frage, was sein Haus wert ist, beantwortet er dagegen gern mit ein paar Angaben zu Lage, Größe und Baujahr.

Wie groß der Unterschied ist, zeigen die Zahlen von enora Immobilien in Schwabach. Dort haben 830 von 2.375 Website-Besuchern die Bewertung gestartet, also gut jeder dritte. Daraus sind in rund drei Monaten 18 Eigentümer-Anfragen entstanden. Den ganzen Verlauf können Sie in der Case Study aus Schwabach nachlesen.

Die Bewertung sieht aus wie Ihr Büro und läuft unter Ihrer Domain. Der Eigentümer hat also von der ersten Sekunde an mit Ihnen zu tun und mit keinem Portal. Seine Daten gehen an Sie und an niemanden sonst. Wie die Strecke aufgebaut ist, steht unter Immobilienbewertung für Makler.

Was passiert, nachdem die Anfrage da ist?

Sie landet mit allen Angaben in Ihrem Lead-System, und Sie können sofort anrufen. Sie wissen dann schon, um welche Art von Immobilie es geht, wo sie liegt und über welchen Weg der Eigentümer gekommen ist.

Viele Eigentümer, die ihre Immobilie bewerten lassen, wollen nicht im nächsten Monat verkaufen. Manche brauchen ein halbes Jahr, manche länger. Genau hier gehen im Tagesgeschäft die meisten Aufträge verloren, weil nach dem ersten Telefonat niemand mehr nachfasst. Im Lead-System hat jeder Kontakt deshalb einen Status und eine Wiedervorlage, und Sie werden erinnert, wenn es so weit ist. In der Zwischenzeit sieht der Eigentümer Ihre Anzeigen und hat Ihren Flyer im Briefkasten.

Ihr CRM bleibt, wie es ist. Die Anfragen gehen auf Wunsch weiter an Propstack, onOffice oder FlowFact. Und einmal im Monat sehen Sie in einem Bericht, wie viele Anfragen über welchen Weg gekommen sind.

Wie schnell kommen die ersten Anfragen?

Über Anzeigen und über die Anrufliste aus unserem Sonar oft schon in den ersten Wochen. Über die Google-Suche dauert es länger: Erste Bewegung sehen Sie meist nach vier bis acht Wochen, regelmäßige Anfragen brauchen in der Regel drei bis sechs Monate. In Schwabach kam die erste Eigentümer-Anfrage rund fünf Wochen nach dem Start der neuen Website.

Wie viele Anfragen es bei Ihnen werden, hängt von der Größe Ihres Gebiets ab und davon, wie viele Büros dort ernsthaft um dieselben Eigentümer werben. Eine feste Zahl versprechen wir Ihnen deshalb nicht. In der Potenzial-Analyse zeigen wir Ihnen, womit Sie in Ihrer Stadt rechnen können.

Sollten Sie daneben weiter Leads kaufen?

Für den Übergang kann das sinnvoll sein. Eigene Anfragen bauen sich über Monate auf, und in dieser Zeit wollen Sie nicht ohne neue Kontakte dastehen. Wenn Sie Ihre Quoten kennen und schnell anrufen können, spricht nichts dagegen, in den ersten Monaten weiter zuzukaufen.

Teuer wird es, wenn es dabei bleibt. Wer nur einkauft, zahlt jeden Monat neu und hat am Jahresende nichts, was ihm gehört. Eine Seite, die in Ihrem Ort gefunden wird, bringt auch dann noch Anfragen, wenn Sie das Portal-Paket längst gekündigt haben.

Was sagen Makler über die Zusammenarbeit?

Drei Makler, die mit uns arbeiten, in ihren eigenen Worten:

Matthias Specht, Specht Immobilien. „Wir wollten eine Website, die uns wirklich Eigentümeranfragen bringt und nicht nur schön aussieht. Genau das haben wir bekommen. Schon in der ersten Woche kam die erste konkrete Anfrage rein: ein Eigentümer mit zwei Wohnungen."

AusBlick Immobilien, Düsseldorf. „Seitdem wir zu Estate Partner gewechselt sind, erreichen uns spürbar mehr Anfragen über unsere Website! Das Team überzeugt durch kreative Ideen, eine extrem schnelle Umsetzung und ein Höchstmaß an Professionalität."

Robin Heil, Schyren Immobilien, Pfaffenhofen. „[…] bereits nach drei Monaten Zusammenarbeit drei neue Verkaufsmandate gewonnen."

Die Stimmen von Specht Immobilien und AusBlick Immobilien stehen in voller Länge in unseren öffentlichen Google-Bewertungen.

Für wen passt das und für wen nicht?

Es passt für Maklerbüros, die nicht länger von gekauften Kontakten abhängen wollen und bereit sind, ein paar Monate in etwas Eigenes zu investieren. Wichtig ist, dass bei Ihnen jemand zügig zum Hörer greift, wenn eine Anfrage kommt. Auch eine eigene Anfrage wird kalt, wenn sie drei Tage liegen bleibt.

Es passt nicht, wenn Sie für die nächsten vier Wochen eine feste Zahl an Kontakten brauchen und sonst nichts. Dann sind gekaufte Leads der direktere Weg, und das sagen wir Ihnen im ersten Gespräch auch so.

Häufige Fragen

Stand: Oktober 2026